Huishoudelijk Reglement

B.C. de Amersfoortse Kei

Huishoudelijk reglement

versie 28 maart 2022

Aanmeldingsprocedure lidmaatschap

Artikel 1
1. Personen, die lid willen worden van de vereniging, melden zich schriftelijk aan bij het bestuur.
2. Aan een nieuw lid wordt een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement uitgereikt. Het bestuur kan ervoor kiezen de tekst van de statuten en het huishoudelijk reglement uitsluitend op de website te plaatsen.
3. Waar in dit huishoudelijk reglement wordt gesproken over leden wordt daaronder alleen verstaan de gewone leden, tenzij het tegendeel blijkt.

Verplichtingen leden

Artikel 2
Leden zijn verplicht de bepalingen, vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement, alsmede in de overige reglementen van de vereniging en in de reglementen van de Nederlandse Bridge Bond (NBB) na te leven.

Schorsing

Artikel 3
1. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen. Dat gebeurt uitsluitend, indien het bestuur een procedure is gestart om het lid te ontzetten uit zijn/haar lidmaatschap.
2. Voor het schorsen van een erelid of een lid van verdienste is een besluit van de algemene ledenvergadering vereist.
3. Iedere schorsing of royement, uitgesproken of overgenomen door de NBB wordt door het bestuur onverwijld overgenomen. Het lid kan in dat geval uitsluitend in bezwaar of beroep bij de NBB.

Verkiezing bestuur

Artikel 4
1. Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering worden de bestuursleden gekozen uit de leden. Zij worden gekozen voor een periode van 3 jaar. Een bestuurslid is eenmaal herkiesbaar.
2. Het bestuur maakt een rooster van aftreden, waarbij zoveel mogelijk vermeden wordt dat twee leden van het dagelijks bestuur tegelijk aftreden.
3. Elk lid kan zich kandidaat stellen voor een functie in het bestuur. Deze kandidaatstelling moet door tenminste 5 leden ondersteund worden en uiterlijk een week voor de algemene ledenvergadering ingebracht bij het bestuur.
4. Bij enkelvoudige kandidaatstelling kan een kandidaat, op voorstel van de voorzitter, bij acclamatie als gekozen worden beschouwd.
5. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid wordt zijn/haar functie tijdelijk waargenomen door een ander bestuurslid. In de eerstvolgende algemene ledenvergadering wordt in de vacature voorzien.

Taken bestuur

Artikel 5
1. Het bestuur geeft leiding aan de vereniging, in overeenstemming met de statuten en het huishoudelijk reglement en de besluiten van de algemene ledenvergadering.
2. Tijdens de algemene ledenvergadering legt het bestuur verantwoording af van het door haar gevoerde beleid.

Wedstrijdreglement

Artikel 7
In het Wedstrijdreglement worden nadere regels gegeven over de organisatie van de wedstrijden op de speelavonden.

Vergoedingen

Artikel 8
1. Leden van het bestuur hebben recht op een vergoeding van kosten, die zij in het belang van de vereniging hebben gemaakt.
2. De vergoeding vindt plaats op basis van een gespecificeerde declaratie. De penningmeester beoordeelt de redelijkheid van de vergoeding.
3. Leden die de club in een wedstrijd, niet tot de districtscompetitie behorende, of op een andere wijze vertegenwoordigen, kunnen voor vergoeding van de gemaakte kosten in aanmerking komen, voor zover deze niet door de NBB of district vergoed worden.
4. Heeft de penningmeester bezwaren tegen een ingediende declaratie en wenst de declarant deze niet te herzien, dan beslist het bestuur over het al of niet uitbetalen.

Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV)

Artikel 9
1. De ALV wordt uiterlijk binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar gehouden.
2. De ALV wordt tenminste twee weken van tevoren aangekondigd. In spoedeisende gevallen kan door het bestuur van dit voorschrift worden afgeweken.
3. Leden die enig voorstel door de algemene ledenvergadering wensen te doen behandelen, dienen dit schriftelijk bij het bestuur in, uiterlijk tien dagen voor de vergadering.
4. Uiterlijk zeven dagen voor de algemene ledenvergadering verzendt het bestuur de inhoudelijke stukken aan de leden.

Artikel 10
Tijdens de jaarlijkse ALV komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde:
a) Mededeling van ingekomen stukken.
b) Behandeling van het verslag van de vorige vergadering.
c) Verslag secretaris over de werkzaamheden en toestand van de vereniging in het afgelopen jaar. d) Verslag penningmeester, inhoudende de balans en de staat van baten en lasten; verslag hierover uit te brengen door de kascommissie, als bedoeld in art. 14.
e) Aanbieding van de begroting van ontvangsten en uitgaven voor het komende verenigingsjaar.
f) Voorstel tot vaststelling van de contributie voor het nieuwe verenigingsjaar.
g) Mededelingen en voorstellen bestuur.
h) Verkiezing van leden van het bestuur.
i) Verkiezing van leden van de commissies.
j) Rondvraag.

Besluitvorming ALV

Artikel 11
1. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen behoudens de uitzonderingen als vermeld in art. 15 en 16 van de statuten en art. 16 van het Huishoudelijk Reglement.
2. Tot stemming kan worden overgegaan nadat de discussie is gesloten. De voorzitter heeft het recht deze te sluiten zodra hij de vergadering voldoende ingelicht acht.
3. Stemming over personen geschiedt schriftelijk, over zaken wordt mondeling gestemd.
4. In afwijking van het hiervoor bepaalde kunnen in de gevallen bedoeld in art. 15 en 17 van de Statuten en art. 16 van het Huishoudelijk Reglement beslissingen over zaken ook worden genomen bij acclamatie, wanneer geen der aanwezigen stemming verlangt.

Stemmen

Artikel 12
1. Als uitgebrachte stem wordt beschouwd:
a) Stem voor het voorstel.
b) Stem tegen het voorstel.
c) Blanco stem.
2. Als niet uitgebrachte stem wordt beschouwd:
a) Onthouding.
b) Stembriefje welke een persoon niet duidelijk aanwijst.
c) Stembriefje waarop meer namen voorkomen dan het te verkiezen aantal personen.
d) Ondertekend stembriefje.
3. De beslissing of bovenvermelde gevallen zich al dan niet voordoen, berust bij het bestuur (stemcommissie), dat van die beslissing mededeling doet aan de vergadering.

Contributies

Artikel 13
1. De door de leden te betalen contributie dient binnen een maand na ontvangst van de factuur voldaan te worden.
2. Ereleden betalen alleen de bondscontributie.
3. Bij beëindiging van het lidmaatschap vindt geen restitutie plaats van de betaalde contributie.

Commissies

Artikel 14
A. Kascommissie
1) Jaarlijks wordt door de algemene ledenvergadering een kascommissie, bestaande uit twee leden en een reservelid, benoemd.
2) Een lid van de kascommissie wordt benoemd voor een periode van twee jaar. Daarna schuift het reservelid door tot lid en wordt een nieuw reservelid benoemd.
3) De kascommissie controleert de boeken en bescheiden van de penningmeester en brengt over haar bevindingen verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering.
4) Alle bestuursleden zijn verplicht aan de commissie alle gewenste informatie te verstrekken.

B. De Technische Commissie (TC)
1) De TC is verantwoordelijk voor de organisatie van de wedstrijden tijdens de speelavonden.
2) Vóór de aanvang van het speelseizoen legt de TC een voorstel van het programma op de speelavonden voor aan het bestuur. Het bestuur gaat akkoord of vraagt de TC het voorstel aan te passen.
3) De samenstelling en de werkwijze van de TC worden geregeld in het Wedstrijdreglement.

C. De Continuīteitscommissie

Door de Algemene Ledenvergadering wordt de Continuīteitscommissie benoemd. Deze commissie treedt op wanneer sprake is van algehele ontstentenis van het bestuur, dan wel algeheel belet. De commissie bestaat uit drie leden. Zij worden benoemd voor een periode van tenminste drie jaar. Jaarlijks wordt hun benoeming herbevestigd.

D. Overige Commissies
Het bestuur kan commissies instellen voor specifieke taken.
Deze (bestuurs-) commissies krijgen een duidelijke taakopdracht van het bestuur, aan wie zij ook verantwoording afleggen.

Artikel 15.
In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Artikel 16
Wijziging van het Huishoudelijk Reglement vindt plaats door de Algemene Ledenvergadering, met een eenvoudige meerderheid van stemmen.

Aldus laatstelijk vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van B.C. De Amersfoortse Kei 23 augustus 2021